《入党志愿书》由中共中央组织部制定，一般由省、市、自治区党委(或相当省级党委)的组织部门印制，通常由县委或基层党委负责管理。
党支部通过对入党申请人的培养、教育、考察，认为已具备党员条件后，将其有关材料上报党委预审，经党委同意，再将《入党志愿书》发给党支部，由支部派人指导填写。
填写《入党志愿书》是一项十分严肃的工作，必须认真对待。填写的基本要求是：
1、要严肃认真，实事求是。入党申请人要严肃认真地按照《入党志愿书》的栏目，如实填写清楚，不得有任何隐瞒和伪造。
2、要由入党申请人本人用钢笔或毛笔填写，字迹要工整。如本人确有困难或其他原因不能填写，党支部可指定一名党员按入党申请人的口述代为填写，代写人应准确地表达入党申请人的意愿，不得自由发挥。由他人代为填写的《入党志愿书》，除本人签名盖章外，代写人也要签名盖章，并注明代笔的原因。
3、《入党志愿书》上的各个栏目都要填写清楚、准确，如果有的栏目没有内容可填写时，应在该栏目内注明“无”。
